Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OWOCOWA PRZERWA G.TRAPKOWSKI, K.SKWIERAWSKI SPÓŁKA CYWILNA.

• Adres: ul. Spacerowa 94, 83-304 Trzy Rzeki
• NIP: 5892085355
• E-mail: biuro@owocowahoreca.pl
• Telefon: 536 820 454

Inspektor Ochrony Danych: nie powołano. Funkcje nadzorcze pełni Administrator danych.

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zamówień i dostaw owoców i warzyw dla klientów biznesowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Fakturowanie oraz wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obsługa posprzedażowa i utrzymywanie relacji biznesowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
• Marketing produktów i usług za zgodą osoby, której dane dotyczą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko osoby kontaktowej.
• Adres e-mail służbowy.
• Numer telefonu.
• Nazwa firmy.
• NIP.
• Adres siedziby firmy.
• Adres dostawy.

3. Źródło danych

Dane osobowe zostały podane bezpośrednio przez klienta lub pozyskane ze stron internetowych firm w ramach działań typu cold mailing. W przypadku pozyskania danych z publicznie dostępnych źródeł, przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 14 RODO, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

• Dane umowne — przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
• Dane kontaktowe — do momentu wniesienia sprzeciwu.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych — do momentu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• biuro rachunkowe (księgowość i kadry)
• dostawca usług poczty elektronicznej i chmury (Google Workspace)
• dostawca systemu fakturowania
• dostawca usług hostingowych (hosting strony i bazy danych)
• firma kurierska (dostawy przesyłek)
• organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, ZUS)

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza EOG (USA) w związku z korzystaniem z usług Google (Google Workspace, Google Analytics, Google Ads). Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz umów DPA zawartych z dostawcami.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
7. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
8. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
9. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres biuro@owocowahoreca.pl.

8. Profilowanie

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.